At sikre en effektiv administration i kommunerne handler bl.a. om at skabe den rette balance mellem styringsevne og økonomi. Hvordan organiseres området, hvordan ledes det og hvordan varetages de konkrete opgaver, så man sikrer at kommunen hverken mister styringskraft eller bruger unødigt mange penge på området? Det er nogle af de spørgsmål KLK kan hjælpe kommunerne med at besvare!
Et effektivt og virksomt administrationsområde er i disse år sat ekstra meget på dagsordenen i konsekvens af de sparsomme ressourcer i kommunerne. Når kommunerne skal spare, kan og skal administrationsområdet naturligvis også være med, men hvordan sikres det, at kommunen stadig kan styres og ledes? Kan kommunens administrationsomkostninger med andre ord yde den interne service, der er påkrævet for at kommunens servicetilbud leverer en høj kvalitet.
Derfor er det også naturligt og vigtigt, at sætte fokus på hvad omkostningerne til administration bruges på, og hvordan de skal bruges på i fremtiden. Administration i kommunen skal være en velsmurt driftsorganisation, som støtter op om udførelsen af de borgerrettede ydelser. Det sætter krav til, at der ses nærmere på de enkelte arbejdsgange, omkostninger til driften, og ikke mindst den styringsmodel der anvendes i kommunen.
KLK tilbyder:
- Benchmarking og screening af administrative effektiviseringspotentialer:
Analyser på tværs af kommuner og internt i kommunen af hvordan administrationens praksis performer, samt forslag til indsatsområder.
- Styringsanalyser:
Styring er at skabe sammenhæng mellem de politiske mål, økonomien og organiseringen inden for området. Vi arbejder med at tage temperaturen på styringen på området, gennem analyser af fx budgetlægning, målstyring og de organisatoriske rammer, herunder ledelse og ansvar.
- Arbejdsgangsanalyser:
Effektive arbejdsgange i administrationen, herunder driftsområder som løn, bogholderi, arkivering, budgetprocessen og mange andre driftsbetonede opgaver er ofte områder hvor der kan findes mange ekstraressourcer enten ved at analysere de eksisterende arbejdsgange eller ved at lave brugerundersøgelser der beskriver behovet for de enkelte opgavers udførelse.