Direktionens prioritering af Ledelseskommissionens budskaber
Vi har udarbejdet 17 spørgsmål, som kommer bredt rundt i kommissionens budskaber. Formålet med spørgsmålene er, at direktionen gennem en dialogbaseret analyse bliver tydelige på, hvordan de vurderer tilstand, resultater og indsatser i kommunen i relation til centrale aspekter af drift og udvikling.
Spørgsmålene er udarbejdet på en måde, så de bedst anvendes i en faciliteret proces. De knytter sig til budskaberne og følger ikke de 28 anbefalinger slavisk. De skal i øvrigt målrettes det aktuelle ledelsesniveau - her har vi som nævnt taget udgangspunkt i en direktion.
Fremgangsmåde
Direktionen arbejder med spørgsmålene på forhånd. Hver direktør svarer med fokus på eget ansvarsområde plus det tværgående ansvar. Nogle spørgsmål er rettet bredere ud mod organisationen, mens andre spørgsmål er rettet mod direktionen som helhed.
Når alle er samlet, bliver svarene på spørgsmålene gennemgået i en faciliteret dialog på tværs af hvert direktørområde. Her er fx fokus på:
- Begrundelser for svar
- Hvad forskelle og ligheder i svar kan betyde
- Egne forventninger og prioriteringer
- Undren over enighed og tvivl
- Oversættelser og forståelse af spørgsmålene
- Det tværgående samspil mellem direktørområderne
- Politiske mål og prioriteringer
Der bliver særligt lagt vægt på en dialog om konsekvenserne af svarene. Giver den samlede vurdering anledning til, at der skal gøres mere, mindre eller være status quo på det område, som spørgsmålet henviser til? Fx er en lav score ikke altid lig med et ønske om at gøre mere ved et bestemt område.
Når denne vurdering er foretaget, så har direktionen et billede af relevante opfølgningsindsatser med udgangspunkt i kommissionens arbejde, men baseret på egne prioriteringer. Et næste skridt vil ofte være en dialog med et strategisk chefforum.
Skalaen dækker over følgende:
- 5 svarer til i meget høj grad
- 4 svarer til i høj grad
- 3 svarer til passende
- 2 svarer til i lav grad
- 1 svarer til i meget lav grad
Vil du vide mere, så kontakt chefkonsulent Per Møller Janniche, pemj@kl.dk, tlf. 30852356, for en uforpligtende dialog.
SPØRGESKEMA, LEDELSESKOMMISSION. UDARBEJDET AF KLK
